Reforme Studio
Polityka prywatności
- Administratorem danych jest Health Bay sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Dolne Migowo 23C/4, NIP: 9571172489 (zwana dalej: „Firmą").
- Podanie jakichkolwiek danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest to konieczne do osiągnięcia celu lub podjęcia działań związanych z ich podaniem.
- Administrator przetwarza następujące dane Klienta:
- nazwisko i imiona,
- adres e-mail,
- telefon,
- aktywność względem poszczególnych projektów,
- aktywność względem korzystania z poszczególnych usług,
- niezbędne dane zdrowotne związane z realizacją usługi,
- dane osobowe lub informacje, do których poboru jesteśmy zobligowani na mocy obowiązujących aktów prawnych, zaleceń lub wytycznych.
W przypadku, gdy uczestnikiem usługi są dzieci, przetwarzane są dane zarówno ich, jak i ich rodziców. Administrator przetwarza również adres e-mail, telefon oraz imię odbiorcy newslettera. Dla pracowników zespół przetwarzanych danych wynika z przepisów kadrowych.
- Na podstawie art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), podstawą przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest zgoda Użytkowników, prawny obowiązek oraz realizacja umowy.
- Cele przetwarzania danych:
- sprzedaż Usług i produktów będących przedmiotem oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- należyte wykonywanie umów zawartych z Health Bay (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- doręczanie mailingów informacyjnych i reklamowych, na które wyraził zgodę użytkownik (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- organizowanie wyjazdów, warsztatów, konferencji, spotkań, eventów sportowych i edukacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- organizacja zajęć sportowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- działalność związana ze sportem i zdrowym trybem życia,
- zapewnienie bezpieczeństwa zdrowotnego klientów oraz pracowników,
- stała komunikacja informacyjna, edukacyjna i reklamowa z odbiorcami.
- Do danych osobowych mają dostęp wszyscy członkowie zespołu Firmy. Dostępy do poszczególnych kategorii osób rozdzielone są poprzez ograniczenie uprawnień technicznych wejścia do wspólnego dysku lub folderu. Na podobnej zasadzie, dokumenty są również zabezpieczone fizycznie w szafkach zamykanych na klucz. Lista podmiotów zewnętrznych, które mają dostęp do danych osobowych:
- Lightenbody Grzegorz Tomasiak, al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia: fitssey.com
- PayPro S.A., adres siedziby: Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, REGON: 301345068: przelewy24.pl
Polityka prywatności każdego z tych podmiotów mieści się na ich stronach podanych w powyższym linku. Powyższe podmioty gwarantują przestrzeganie Rozporządzenia lub przestrzeganie analogicznych do Rozporządzenia standardów w zakresie ochrony danych osobowych. Administrator nie będzie sprzedawać ani przekazywać danych osobowych Klientów innym podmiotom innym niż podanym w linku. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż jego dane osobowe mogą być przekazywane uprawnionym organom państwowym w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
- Użytkownik korzysta z następujących praw:
- Prawo do cofnięcia zgody – cofnięcie zgody może uniemożliwić dalsze korzystanie z usług, które zgodnie z prawem Administrator świadczyć może jedynie za zgodą.
- Prawo do sprzeciwu wobec wykorzystania danych – jeśli Administrator przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadniony interes.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – Administrator na żądanie usunie dane w określonych przypadkach.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych – w przypadku kwestionowania prawidłowości danych.
- Prawo dostępu do danych – Użytkownik ma możliwość uzyskania kopii danych i informacji zawartych w niniejszej Polityce.
- Prawo do sprostowania danych – Administrator zobowiązuje się do sprostowania danych nieprawidłowych oraz ich uzupełnienia.
- Prawo do przenoszenia danych – Administrator wyśle dane osobowe do żądającego lub bezpośrednio do innego wskazanego przez niego Administratora.
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Administrator zapewnia realizację uprawnień poprzez napisanie maila na adres: hello@reformestudio.pl, określając czytelnie, w tytule, z jakiego prawa Użytkownik chce skorzystać. Administrator po otrzymaniu wiadomości w ciągu 30 dni zrealizuje żądanie.
- Przechowywanie danych
- Okres przechowywania danych nie będzie krótszy, aniżeli wynika z obowiązujących przepisów prawa (m.in. ustawy o rachunkowości, ordynacji podatkowej, ustawy o emeryturach i rentach z FUS, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
- Dane odbiorców newslettera przechowywane będą do wniosku o ich usunięcie.
- Dane Klientów przechowywane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń z ich tytułu.
Firma zobowiązuje się do niszczenia powstałych tymczasowo dokumentów zawierających dane osobowe oraz dbałości o obieg danych i ich minimalizację zgodnie z procedurami zapisanymi w Rejestrze Czynności Przetwarzania.
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną.
Administrator Danych Osobowych niniejszym informuje, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) i wykonuje samodzielnie obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych.